Перейти к содержимому
«На смене» — график · отметки · выплаты

График смен,
отметки и выплаты
без таблиц.

Видно, кто должен выйти, кто реально вышел и сколько начислить по фактическим часам. Для кофеен, ПВЗ, салонов, магазинов и небольших сетей.

  • Можно начать с одной точки
  • Первый месяц бесплатно
  • Без приложений — киоск по ссылке
Подходит для
  • Кофеен
  • Салонов
  • ПВЗ и пунктов выдачи
  • Небольших сетей
Главный экран · смены, сигналы, выплаты
Как это работает

Один процесс — от плана до выплаты.

График → отметка → выплата — в одном месте, шаг за шагом.

До сменыГрафик

Понятно, кто должен выйти.

Видно, кто и когда выходит на смену, и какие дни ещё не закрыты.

План на неделю — за пару кликов

Во время сменыОтметка

Понятно, кто реально вышел.

Сотрудник ввёл ПИН — смена началась. Без сообщений в чат.

Опоздание видно в моменте

После сменыВыплата

Понятно, сколько начислить.

Часы и ставки сами собираются в сумму к выплате по каждому сотруднику.

Часы и суммы — из факта смены

Рабочие ситуации

Если хоть одно из этого вам знакомо — вы по адресу.

Три ситуации, где команда теряет время и деньги. И как это исправить, когда график, отметки и выплаты — в одном месте.

«График опирается на чат и ручные записи»

Смена запланирована в одном месте, а факт выхода подтверждается сообщением, звонком или фото.

План и отметка сходятся автоматически.

«Опоздание видно слишком поздно»

Управляющий узнаёт об опоздании, когда точка уже открыта, а клиенты ждут.

Сразу видно, кто вышел на смену.

«Выплаты собираются из нескольких источников»

Часы в одном файле, ставки в другом, спорные смены в переписке, итог считается вручную.

Смены, часы и оплата — в одном расчёте.

Что закрывает

От плана смен до суммы к выплате.

Главная задача На смене — связать график смен сотрудников, учёт рабочего времени и выплаты в один понятный процесс.

Составить график смен на неделю или месяц

Планируйте смены по дням, точкам и сотрудникам, чтобы заранее видеть пустые слоты и пересечения.

План смен

Проверить выход сотрудников по факту

Сотрудник отмечается по ПИН-коду, а управляющий видит опоздание, невыход или незакрытую смену без переписки.

ПИН-отметки

Посчитать часы и выплаты

Закрытые смены, ставки и фактическое время собираются в расчёт, который проще проверить перед выплатой.

Выплаты

Держать несколько точек в одном месте

Кофейня, ПВЗ, магазин или салон видят график, команду и проблемные смены по каждой локации.

Несколько точек

Не терять отпуска и подмены

Плановые отсутствия и замены видны рядом с графиком, поэтому сотрудника проще не поставить в неподходящий день.

Контроль

Уйти от Excel там, где он ломается

Таблица может остаться для выгрузки, а ежедневная работа со сменами, фактом и выплатами переезжает в сервис.

Без хаоса

Простой интерфейс

Три экрана, где польза видна сразу.

Не список функций, а живые экраны, с которыми менеджер работает каждый день.

01 / 03График

План смен по дням и точкам — без таблиц.

Сразу видно, где людей хватает, где пробел и кто на какой смене.

  • Смены по дням, точкам и сотрудникам
  • Незакрытые дни и пустые слоты — на виду
  • Утвердить весь период одной кнопкой

График сразу показывает, в какой день не хватает людей.

02 / 03Команда

Команда, ставки и ПИНы — в одном списке.

У каждого сотрудника есть точка, роль, ПИН для отметки и понятная схема начисления.

  • Карточка сотрудника с точкой и ролью
  • ПИН для самостоятельной отметки
  • Ставка и схема оплаты — рядом с человеком

Ставки и ПИНы хранятся рядом с графиком.

03 / 03Выплаты

Часы и суммы — из факта смены.

Закрытые смены, часы и ставки превращаются в сумму к проверке по каждому человеку.

  • Часы из реальных отметок, не из плана
  • Начисление видно по каждому сотруднику
  • Спорные смены проще найти до выплаты

Выплаты считаются из фактических смен, а не из переписки.

Старт

Начните с одной точки —
первая смена за день.

Четыре шага без приложений и интеграций. Точку, команду и киоск можно завести между двумя сменами.

  1. Шаг 01

    Создайте точку

    Добавьте локацию и базовые правила смен.

  2. Шаг 02

    Добавьте команду

    Заведите сотрудников, назначьте ПИНы, роли и ставки.

  3. Шаг 03

    Поставьте киоск

    Откройте экран отметок на планшете — сотрудники отмечаются по ПИН.

  4. Шаг 04

    Проверьте выплаты

    Часы и суммы собраны по фактическим сменам.

  • Можно начать с одной точки
  • Первый месяц бесплатно
  • Без приложений — киоск по ссылке
Кому подходит

Командам, где смена — это работа.

Мы не делаем универсальный CRM. На смене подходит туда, где сменный график — основной формат, а лишний софт только мешает.

Кофейни

Когда важно открыть точку вовремя и быстро увидеть, кто не вышел на смену.

Утренние, обеденные и вечерние смены

Салоны

Когда администраторы и мастера работают по разным дням, ставкам и точкам.

Часовая ставка + процент мастера

ПВЗ и пункты выдачи

Когда нужен простой контроль выхода операторов без постоянных уточнений в чате.

Две смены в день · киоск по ссылке

Небольшие сети

Когда таблицы уже не справляются с графиками, отметками и выплатами.

Несколько точек и единый контроль смен

Вопросы

Перед тем как попробовать.

Короткие ответы на то, что обычно спрашивают перед переходом от таблиц к сервису смен.

Чем На смене отличается от Excel?

Excel удобен для первого черновика графика, но быстро теряет факт выхода, опоздания, подмены и выплаты. В На смене план смен связан с ПИН-отметками сотрудников и расчётом по фактическим часам.

Можно ли вести несколько точек?

Да. В сервисе можно завести точки, сотрудников и смены по каждой локации, а затем смотреть проблемные смены и выплаты в одном кабинете.

Нужно ли сотрудникам устанавливать приложение?

Нет. Для отметок можно открыть киоск по ссылке на планшете или компьютере, а сотрудники отмечаются по ПИН-коду.

Можно ли считать выплаты по фактическим сменам?

Да. Закрытые смены, фактическое время и ставки попадают в расчёт выплат, чтобы перед начислением не собирать часы из таблиц и переписок.

Для каких команд подходит На смене?

Сервис подходит сменным командам: кофейням, ПВЗ, салонам, магазинам, охране, клиникам и небольшим сетям, где важно видеть план, факт выхода и выплаты.

Готовы попробовать?

Попробуйте на одной точке —
первая смена за день.

15 минут, чтобы завести точку, добавить команду и поставить киоск. Без карты, без обязательств — первый месяц бесплатно.

  • Без карты
  • Месяц бесплатно
  • Без приложений